KVKK Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, yengech.com internet sitesi ("Site") üzerinden işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Yengech Yazılım Teknolojileri Limited Şirketi'dir ("Şirket").

• Adres: [DOLDURULACAK: şirketin tescilli adresi]
• MERSİS No: [DOLDURULACAK]
• E-posta: [email protected]

Bu aydınlatma metni, Site'yi ziyaret etmeniz ve Site'deki iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz sırasında işlenen kişisel verileri kapsar.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: İletişim formunda paylaştığınız ad soyad ve e-posta adresi; isteğe bağlı olarak paylaştığınız şirket adı.
• Talep Bilgileri: İletişim formuna yazdığınız mesajın içeriği ve formu doldurduğunuz dil (Türkçe veya İngilizce). Mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler de bu kapsamdadır; lütfen mesajınıza özel nitelikli kişisel veri eklemeyiniz.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Formun kötüye kullanımını önlemek için yapılan otomatik güvenlik doğrulaması sırasında IP adresiniz ile tarayıcı ve cihazınıza ilişkin teknik bilgiler; Site'ye erişiminiz sırasında Site'nin barındırıldığı altyapı tarafından işlenen IP adresi ve tarayıcı bilgileri.

Site, iletişim formunda paylaştığınız bilgileri kendi sunucularında bir veritabanına kaydetmez; formu gönderdiğinizde bilgileriniz e-posta olarak Şirket'in kurumsal e-posta kutusuna iletilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Site'deki iletişim formunu doldurmanız yoluyla ve Site'yi ziyaretiniz sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.

4. İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK m.5/2-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması): Talebinizin değerlendirilmesi, size geri dönüş yapılması, ihtiyacınıza yönelik görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
• KVKK m.5/2-f (İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati): Formun ve Site'nin otomatik ve kötü niyetli kullanıma karşı korunması, Site'nin güvenli ve kesintisiz sunulması.
• KVKK m.5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması): Gerektiğinde, yazışmaların olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

İletişim formundaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit etmenize yöneliktir; açık rıza beyanı değildir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir:

• Cloudflare, Inc.: Site'nin barındırılması ve sunulması ile iletişim formundaki otomatik güvenlik doğrulamasının (Cloudflare Turnstile) yapılması.
• Zoho Corporation: Form içeriğinin e-posta olarak iletilmesi (ZeptoMail) ve Şirket'in kurumsal e-posta hizmeti (Zoho Mail).

Kişisel verileriniz ayrıca, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla hukuk danışmanlarına aktarılabilir.

6. SAKLAMA SÜRESİ

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca saklanır. Talebiniz bir sözleşme ilişkisine dönüşmezse bilgileriniz [DOLDURULACAK: saklama süresi] sonunda silinir. Sözleşme ilişkisi kurulursa, bu ilişkiye ait kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süreler dolduğunda kişisel verileriniz KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak [email protected] adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.